1. Introduzione
Noi, la Organizers Schweiz GmbH, prendiamo molto sul serio la protezione dei vostri dati personali. Con questa informativa sulla privacy vi informiamo su quali dati personali trattiamo, per quali scopi e quali diritti avete.
Questa informativa sulla privacy si applica al sito web e alla piattaforma virtual.autismuskongress-schweiz.ch (di seguito “Piattaforma”).
2. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati sulla Piattaforma è:
Organizers Schweiz GmbH
Obere Egg 2, 4312 Magden, Svizzera
E-Mail: registration@organizers.ch
Telefono: +41 (0)61 836 98 76
3. Basi giuridiche del trattamento
Trattiamo i dati personali esclusivamente nel rispetto delle disposizioni di legge. Il trattamento si basa in particolare sulle seguenti basi giuridiche:
- Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (Art. 31 cpv. 1 lett. a LPD)
- Consenso dell’interessato (Art. 6 cpv. 6 LPD)
- Perseguimento di interessi legittimi (Art. 31 cpv. 1 lett. b LPD)
- Adempimento di obblighi legali
Se necessario, consideriamo inoltre le disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell’UE per i partecipanti provenienti dallo Spazio UE/SEE.
4. Tipi di dati e finalità del trattamento
| Categoria | Esempi di dati personali | Finalità del trattamento |
|---|---|---|
| Dati di registrazione e contatto | Nome, cognome, e-mail, indirizzo, organizzazione | Gestione dei partecipanti, accesso alla Piattaforma, comunicazione |
| Dati di pagamento | Metodo di pagamento, data, dettagli della transazione | Gestione delle quote di partecipazione (se applicabile) |
| Dati di utilizzo e di log | Indirizzo IP, tipo di browser, ora di accesso, visualizzazioni di pagina, durata | Funzionamento, sicurezza e ottimizzazione della Piattaforma |
| Dati video e on-demand | Registrazioni di sessioni, blocchi opzionali, presentazioni | Fornitura dei contenuti on demand, archiviazione |
| Dati di comunicazione | E-mail, richieste di supporto, feedback | Servizio clienti, supporto, organizzazione dell’evento |
| Dati tecnici / Cookie | Cookie di sessione, cookie di analisi | Funzionalità, valutazione statistica, ottimizzazione delle prestazioni |
5. Cookie, tracciamento e analisi
La nostra Piattaforma utilizza cookie e tecnologie simili per garantire le funzionalità di base, migliorare l’esperienza utente e consentire analisi anonime dell’utilizzo.
Potete controllare l’uso dei cookie non essenziali tramite le impostazioni dei cookie del vostro browser o dell’interfaccia della Piattaforma.
I cookie tecnicamente necessari sono indispensabili per il funzionamento della Piattaforma e non possono essere disattivati.
6. Condivisione con terzi e trattamento per conto terzi
I vostri dati possono essere trasmessi a terzi, se ciò è necessario per il funzionamento della Piattaforma o per la fornitura dei nostri servizi, ad esempio a:
- Fornitori di servizi di hosting, streaming o video
- Fornitori di servizi e-mail e di comunicazione
- Fornitori di servizi di pagamento (se sono previste commissioni)
- Partner di manutenzione tecnica e supporto
Tutti i fornitori di servizi incaricati sono contrattualmente obbligati a rispettare i requisiti in materia di protezione dei dati e a trattare i dati esclusivamente secondo le nostre istruzioni.
7. Trasferimento di dati all’estero
Se i dati vengono trasferiti in paesi al di fuori della Svizzera, ci assicuriamo che esista un livello adeguato di protezione dei dati, ad esempio tramite:
- Decisione di adeguatezza del Consiglio federale o della Commissione europea
- Clausole contrattuali standard o altre garanzie appropriate
8. Periodo di conservazione
I dati personali vengono conservati solo per il tempo necessario al raggiungimento dello scopo specifico o per il periodo previsto dalle leggi. Successivamente, i dati vengono cancellati o anonimizzati.
9. Diritti degli interessati
Nell’ambito della legge sulla protezione dei dati applicabile, avete i seguenti diritti:
- Accesso ai dati personali che vi riguardano
- Rettifica di dati inesatti o incompleti
- Cancellazione dei vostri dati, a meno che non vi siano obblighi legali contrari
- Limitazione o opposizione al trattamento
- Portabilità dei dati
- Revoca dei consensi prestati con effetto per il futuro
Per esercitare questi diritti, potete rivolgervi al titolare del trattamento (vedi punto 2).
10. Sicurezza dei dati
Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i vostri dati da accessi non autorizzati, perdita o abuso. Queste includono, tra l’altro, crittografia SSL/TLS, controlli di accesso, firewall, registrazione e backup regolari dei dati.
11. Modifiche a questa informativa sulla privacy
Ci riserviamo il diritto di modificare questa informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Fa fede la versione attuale pubblicata sulla Piattaforma.
12. Contatto
Per domande o richieste relative alla protezione dei dati, si prega di contattare:
Organizers Schweiz GmbH
Obere Egg 2, 4312 Magden
E-Mail: registration@organizers.ch
Telefono: +41 (0)61 836 98 76