1. Introduction
En tant que Organizers Schweiz GmbH, nous prenons très au sérieux la protection de vos données personnelles. Par la présente déclaration de protection des données, nous vous informons sur les données personnelles que nous traitons, à quelles fins et quels sont vos droits.
La présente déclaration de protection des données s’applique au site web et à la plateforme virtual.autismuskongress-schweiz.ch (ci-après « Plateforme »).
2. Organisme responsable
L’organisme responsable du traitement des données sur la plateforme est :
Organizers Schweiz GmbH
Obere Egg 2, 4312 Magden, Suisse
E-mail : registration@organizers.ch
Téléphone : +41 (0)61 836 98 76
3. Bases juridiques du traitement
Nous traitons les données personnelles exclusivement dans le cadre des dispositions légales. Le traitement repose notamment sur les bases juridiques suivantes :
- Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (art. 31, al. 1, let. a LDPr)
- Consentement de la personne concernée (art. 6, al. 6 LDPr)
- Préservation d’intérêts légitimes (art. 31, al. 1, let. b LDPr)
- Exécution d’obligations légales
Dans la mesure où cela est nécessaire, nous tenons également compte des dispositions du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE pour les participants de l’espace UE/EEE.
4. Types de données et finalités du traitement
| Catégorie | Exemples de données personnelles | Finalité du traitement |
|---|---|---|
| Données d’inscription et de contact | Nom, prénom, e-mail, adresse, organisation | Gestion des participants, accès à la plateforme, communication |
| Données de paiement | Type de paiement, date, détails de la transaction | Traitement des frais de participation (le cas échéant) |
| Données d’utilisation et de journal | Adresse IP, type de navigateur, heure de connexion, pages consultées, durée | Fonctionnement, sécurité et optimisation de la plateforme |
| Données vidéo et à la demande | Enregistrements de sessions, blocs de vote, présentations | Mise à disposition des contenus à la demande, archivage |
| Données de communication | E-mails, demandes d’assistance, commentaires | Service clientèle, assistance, organisation d’événements |
| Données techniques / Cookies | Cookies de session, cookies d’analyse | Fonctionnalité, évaluation statistique, optimisation des performances |
5. Cookies, suivi et analyse
Notre plateforme utilise des cookies et des technologies similaires pour assurer les fonctions de base, améliorer l’expérience utilisateur et permettre des analyses d’utilisation anonymes.
Vous pouvez contrôler l’utilisation des cookies non nécessaires via les paramètres de cookies de votre navigateur ou de l’interface de la plateforme.
Les cookies techniquement nécessaires sont indispensables au fonctionnement de la plateforme et ne peuvent pas être désactivés.
6. Transmission à des tiers et traitement des commandes
Vos données peuvent être transmises à des tiers si cela est nécessaire au fonctionnement de la plateforme ou à la fourniture de nos services, par exemple à :
- Fournisseurs d’hébergement, de streaming ou de services vidéo
- Fournisseurs de services de messagerie et de communication
- Prestataires de services de paiement (si des frais sont applicables)
- Partenaires de maintenance technique et d’assistance
Tous les prestataires de services mandatés sont contractuellement tenus de respecter les exigences en matière de protection des données et de traiter les données exclusivement dans le cadre de nos instructions.
7. Transfert de données à l’étranger
Si des données sont transférées vers des pays situés en dehors de la Suisse, nous veillons à ce qu’un niveau de protection des données adéquat soit garanti, par exemple par :
- Décision d’adéquation du Conseil fédéral ou de la Commission européenne
- Clauses contractuelles standard ou autres garanties appropriées
8. Durée de conservation
Les données personnelles ne sont conservées que le temps nécessaire à la finalité respective ou pendant la durée des délais de conservation légaux. Ensuite, les données sont supprimées ou anonymisées.
9. Droits des personnes concernées
Dans le cadre du droit applicable en matière de protection des données, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès aux données enregistrées vous concernant
- Droit de rectification des données incorrectes ou incomplètes
- Droit à l’effacement de vos données, à condition qu’aucune obligation légale ne s’y oppose
- Droit à la limitation ou droit d’opposition au traitement
- Droit à la communication ou à la transmission des données (portabilité des données)
- Droit de retrait des consentements accordés avec effet pour l’avenir
Pour exercer ces droits, vous pouvez vous adresser à l’organisme responsable (voir chiffre 2).
10. Sécurité des données
Nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou utilisation abusive. Ces mesures comprennent notamment le cryptage SSL/TLS, les contrôles d’accès, les pare-feu, la journalisation et les sauvegardes régulières des données.
11. Modifications de la présente déclaration de protection des données
Nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration de protection des données à tout moment. La version actuelle publiée sur la plateforme fait foi.
12. Contact
Pour toute question ou préoccupation concernant la protection des données, veuillez vous adresser à :
Organizers Schweiz GmbH
Obere Egg 2, 4312 Magden
E-mail : registration@organizers.ch
Téléphone : +41 (0)61 836 98 76