1. Einleitung
Wir, die Organizers Schweiz GmbH, nehmen den Schutz Ihrer Personendaten sehr ernst. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Personendaten wir bearbeiten, zu welchen Zwecken und welche Rechte Sie haben.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseite und Plattform virtual.autismuskongress-schweiz.ch (nachfolgend «Plattform»).
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf der Plattform ist:
Organizers Schweiz GmbH
Obere Egg 2, 4312 Magden, Schweiz
E-Mail: registration@organizers.ch
Telefon: +41 (0)61 836 98 76
3. Rechtsgrundlagen der Bearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten ausschliesslich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Die Bearbeitung stützt sich insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:
- Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen (Art. 31 Abs. 1 lit. a DSG)
- Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 6 DSG)
- Wahrung berechtigter Interessen (Art. 31 Abs. 1 lit. b DSG)
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Soweit erforderlich, berücksichtigen wir zusätzlich die Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für Teilnehmende aus dem EU-/EWR-Raum.
4. Arten von Daten und Zwecke der Bearbeitung
| Kategorie | Beispiele von Personendaten | Zweck der Bearbeitung |
|---|---|---|
| Registrierungs- und Kontaktdaten | Name, Vorname, E-Mail, Adresse, Organisation | Verwaltung der Teilnehmenden, Zugang zur Plattform, Kommunikation |
| Zahlungsdaten | Zahlungsart, Datum, Transaktionsdetails | Abwicklung von Teilnahmegebühren (falls anwendbar) |
| Nutzungs- und Logdaten | IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Logins, Seitenaufrufe, Dauer | Betrieb, Sicherheit und Optimierung der Plattform |
| Video- und On-Demand-Daten | Aufzeichnungen von Sessions, Wahlblöcken, Präsentationen | Bereitstellung der Inhalte on demand, Archivierung |
| Kommunikationsdaten | E-Mails, Support-Anfragen, Feedback | Kundenservice, Support, Veranstaltungsorganisation |
| Technische Daten / Cookies | Sitzungs-Cookies, Analyse-Cookies | Funktionsfähigkeit, statistische Auswertung, Performance-Optimierung |
5. Cookies, Tracking und Analytik
Unsere Plattform verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um grundlegende Funktionen sicherzustellen, die Nutzererfahrung zu verbessern und anonyme Nutzungsanalysen zu ermöglichen.
Sie können die Verwendung von nicht notwendigen Cookies über die Cookie-Einstellungen Ihrer Browser- oder Plattformoberfläche steuern.
Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Plattform erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
6. Weitergabe an Dritte und Auftragsbearbeitung
Ihre Daten können an Dritte übermittelt werden, sofern dies für den Betrieb der Plattform oder die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist, z. B. an:
- Hosting-, Streaming- oder Videodienstleister
- E-Mail- und Kommunikationsanbieter
- Zahlungsdienstleister (sofern Gebühren anfallen)
- Technische Wartungs- und Supportpartner
Alle beauftragten Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Anforderungen einzuhalten und die Daten ausschliesslich im Rahmen unserer Weisungen zu bearbeiten.
7. Datenübermittlung ins Ausland
Falls Daten in Länder ausserhalb der Schweiz übermittelt werden, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, z. B. durch:
- Angemessenheitsbeschluss des Bundesrats oder der EU-Kommission
- Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien
8. Aufbewahrungsdauer
Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
9. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
- Einschränkung oder Widerspruch gegen die Bearbeitung
- Datenherausgabe oder -übertragung (Datenportabilität)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich an die verantwortliche Stelle wenden (siehe Ziffer 2).
10. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören u. a. SSL-/TLS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Firewalls, Protokollierung und regelmässige Datensicherungen.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Massgeblich ist jeweils die auf der Plattform veröffentlichte aktuelle Version.
12. Kontakt
Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Organizers Schweiz GmbH
Obere Egg 2, 4312 Magden
E-Mail: registration@organizers.ch
Telefon: +41 (0)61 836 98 76